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Guía de Funcionamiento de Asistencia Tecnológica [txt]

Tomando en consideración las disposiciones legales de las leyes federales y estatales que rigen los servicios de educación especial en nuestro sistema educativo, en el Manual de Procedimientos de Servicios de Asistencia Tecnológica, se exponen los principios y normas que deben regir el Departamento de Educación al proveer equipos y servicios de asistencia tecnológica para los estudiantes que reciben servicios educativos y relacionados.

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Contenido del Archivo

ESTADO LIBRE ASICIADO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACI�N
CENTRO DE SERVICIOS DE EDUCACI�N ESPECIAL DE BAYAM�N
�REA PROGRAM�TICA
UNIDAD DE ASISTENCIA TECNOL�GICA


29 de septiembre de 2008



MEMORANDO 2008-2009-03

Superintendentes de Escuelas, Supervisores de Zona, Directores de Escuelas, Trabajadores Sociales, Auxiliares Administrativos, Maestros de Educaci�n Especial


Mar�a Ort�z Mojica
Directora
Centro de Servicios de Educaci�n Especial

V�ctor Santiago D�az
Facilitador Docente
�rea Program�tica

GU�A DE FUNCIONAMIEMTO DE ASISTENCIA TECNOL�GICA

Bajo las leyes vigentes, la Secretaria Auxiliar de Servicios Educativos Integrales para Personas con Impedimentos (SASEIPI) cre� el Comit� Asesor de Asistencia Tecnol�gica (CAAT), en cada Regi�n Educativa de Puerto Rico. Estos comit�s sirven como recurso en el proceso hacia la determinaci�n de elegibilidad para obtener servicios y el equipo de asistencia tecnol�gica recomendado para el logro de las metas educativas de los estudiantes de nuestro sistema educativo.

Por consiguiente, tomando en consideraci�n las disposiciones legales de las leyes federales
y estatales que rigen los servicios de educaci�n especial en nuestro sistema educativo, en el
Manual de Procedimientos de Servicios de Asistencia Tecnol�gica, se exponen los principios
y normas que deben regir el Departamento de Educaci�n al proveer equipos y servicios de
asistencia tecnol�gica para los estudiantes que reciben servicios educativos y relacionados.

Se exhorta al cumplimiento de las normas y m�todos establecidos en el Manual de
Procedimientos de Servicios de Asistencia Tecnol�gica. El mismo est� disponible para consulta en el Comit� Asesor de Asistencia Tecnol�gica del Centro de Servicios de Educaci�n Especial.

Cualquier informaci�n puede comunicarse al CAAT, (939) 639-4825 � (787) 529-6329.


ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACI�N
CENTRO DE SERVICIOS DE EDUCACI�N ESPECIAL DE BAYAM�N
UNIDAD DE ASISTENCIA TECNOL�GICA

GU�A DE FUNCIONAMIEMTO

Gu�a para Procedimiento General

1.	Todo equipo y servicio de asistencia tecnol�gica que se provea tendr� el objetivo de lograr las metas educativas y debe estar completado as� en el Programa Educativo Individualizado.
2.	La evaluaci�n realizada por el Comit� Asesor de Asistencia Tecnol�gica tiene el prop�sito de identificar equipo y servicios de asistencia tecnol�gica que ayuden al estudiante a beneficiarse en sus metas educativas. No puede utilizarse para medir   y/o evaluar elegibilidad, y/o la necesidad y/o la efectividad de los servicios relacionados, as� como tampoco para establecer diagn�stico.
3.	Las especialistas de los Comit�s de Asistencia Tecnol�gica estar�n disponibles, una vez sea solicitado mediante Minuta de COMPU, para ofrecer la asistencia t�cnica necesaria en relaci�n al equipo adquirido o por adquirirse. Esta solicitud se canalizar� a trav�s del centro de servicio de Educaci�n Especial.
4.	Todo equipo de asistencia tecnol�gica recomendado para compra debe incluir datos sobre garant�as, servicio de mantenimiento, instalaci�n y adiestramiento para su uso (si aplica).
5.	La escuela ser� responsable de verificar el cumplimiento de las especificaciones de garantia de servicio.
6.	El personal designado en la escuela ser� responsable de mantener, gestionar la reparaci�n y dar seguimiento para remplazar el equipo de asistencia tecnol�gica mientras es utilizado por el estudiante.
7.	El personal de asistencia tecnol�gica ser� responsable de adiestrar al estudiante en el uso y manejo del equipo. Este personal verificar� que est� haciendo uso adecuado del equipo mediante observaci�n en la escuela, el centro de aprendizaje y/o mediante visita al hogar. Esto determinar� la acci�n que se tomar� como resultado del seguimiento y se redactar� una minuta que ser� remitida al Centro de Servicio de Educaci�n Especial para la acci�n pertinente.
8.	Cuando el Departamento de Educaci�n compra el equipo de asistencia tecnol�gica recomendado a un estudiante, dicho equipo pertenece al Departamento, y en algunos casos puede ser compartido con otros estudiantes. Si se compra usando seguros privados del estudiante, el equipo pertenece al estudiante, y ser� para uso exclusivo de dicho estudiante. Si el equipo es donado a la escuela, y si fue donado a la escuela para el uso espec�fico de un estudiante, el Departamento de Educaci�n es custodio del mismo cuando el estudiante deja de usarlo, de manera que pueda ser utilizado por otro estudiante. La escuela asumir� responsabilidad sobre el mantenimiento y reparaci�n de todo equipo donado.
9.	Cualquier equipo de asistencia tecnol�qica considerado m�dicamente necesario puede ser adquirido mediante el seguro privado del estudiante cuando los padres ponen este servicio a la disposici�ri del Departamento de Educaci�n.
10.	El COMPU escolar ser� responsable de informar al padre o encargado del estudiante que el equipo de asistencia tecnol�gica es propiedad del Departamento de Educaci�n, que solo se sede el uso del mismo mientras ayude al estudiante beneficiarse de la educaci�n. El Departamento se reserva el derecho de reclamar el equipo si no se utiliza para el prop�sito para el que fue provisto, y asi lo establecer� en la minuta. Tambi�n considerar� reclamarlo si dicho equipo si dicho equipo no logra beneficiar al estudiante porque no llena las necesidades para las cuales se adquiri�.
11.	El estudiante y/o sus familiares no podr�n vender, alquilar ni prestar el equipo provisto.
12.	Una vez se informa al CAAT, a trav�s de la minuta, que el equipo no est� siendo utilizado por el estudiante, el personal de asistencia tecnol�gica ser� responsable de iniciar los tr�mites para recoger el equipo y de hacer una minuta explicativa al respecto. 
13.	Cuando el estudiante cesa de recibir servicios educativos por Departamento y pasa al mundo del trabajo de la Administraci�n de Rehabilitaci�n Vocacional, al ambiente universitario o a un programa de vida independiente, el COMPU determinar� mediante consulta qu� se har� con el equipo. Se tomar�n en consideraci�n en este proceso los convenios colaborativos interagenciales.
14.	El Departamento de Educaci�n no proveer� equipo de uso personal y/o equipo con prescripci�n m�dica, que no tenga fines educativos.
15.	Cuando un estudiante de educaci�n especial es ubicado por el Departamento en una escuela privada, y en su PEI se establece la necesidad de evaluaci�n de asistencia tecnol�gica, es responsabilidad del Departamento proveer dichos servicios y equipos, siempre que sean para fines educativos. El Departamento de Educaci�n no tiene responsabilidad de proveer equipo de asistencia tecnol�gica a estudiantes ubicados unilateralmente por sus padres en escuelas privadas.
16.	El Departamento de Educaci�n ser� responsable sobre aspectos de la garant�a (reparaci�n y mantenimiento), da�o, p�rdida o robo, de equipos comprados por el padre o adquiridos mediante donaci�n, cuando el equipo es necesario para cumplir las metas educativas.
17.	No se autorizar� la compra de equipo de asistencia tecnol�gica para estudiantes cuando esta determinaci�n est� basada en las recomendaciones de proveedores o suplidores de dicho equipo y/o por especialistas no certificados en asistencia tecnol�gica. Estas recomendaciones tendr�n que ser consideradas por el Comit� Asesor de Asistencia Tecnol�gica mediante referido a evaluaci�n.


Gu�a de Procedimiento para la Escuela


1.	Una vez la escuela recibe el equipo, el COMPU escolar proceder� a reunirse, y mediante Minuta se establecer� el uso que se ha determinado para el equipo en la sala de clases, especificando si el mismo debe ser utilizado en el hogar (si es que resulta necesario para el desarrollo de destrezas educativas). Dicha minuta clarificar� la responsabilidad sobre el manejo del equipo, as� como otros aspectos relacionados con la garant�a.
2.	El director de la escuela ser� custodio del equipo de asistencia tecnol�gica y responsable de identificar una persona para monitorear el equipo de asistencia tecnol�gica, adem�s de su implementaci�n y de ofrecer seguimientos a aspectos sobre la garantia (reparaci�n y mantenimiento) con el suplidor, seg�n fue estipulado en la orden de compra. Luego de terminar el periodo de garant�a, si el equipo sufriera da�os, es responsabilidad de la escuela gestionar su reparaci�n con el suplidor, as� como solicitar al Comit� Asesor de Asistencia Tecnol�gica (CAAT) que provea uno alterno, similar al averiado.
3.	Al realizar la revisi�n anual del Programa Educativo Individualizado, se evaluar� a su vez la efectividad del equipo de asistencia tecnol�gica.


Gu�a de Procedimiento para Compra


1.	El director de la escuela al recibir los resultados de la evaluaci�n de asistencia tecnol�gica convocar� al COMPU Escolar para la discusi�n de los resultados de evaluaci�n y aceptaci�n de los mismos por el padre o su representante mediante una minuta.
2.	Una vez se recibe la solicitud del equipo de asistencia tecnol�gica en la Unidad de Administraci�n en SASEIPI, acompa�ado del Informe Asistencia Tecnol�gica y la minuta de COMPU, se solicitar� a la Secretar�a Auxiliar su aprobaci�n. Esta, a su vez, designar� el procedimiento de compra. 




























Tomado: Manual de Procedimiento - Servlcio de Asistencia Tecnol�gica

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